In dit artikel gaan we in de vraag wat de gevolgen van de regeling kunnen zijn voor het personeelsbeleid.

De regeling.

In het kort komt het erop neer dat het loonbegrip wordt uitgebreid. Alle verstrekkingen en vergoedingen aan de werknemer gaan tot het loon behoren. Daarnaast wordt het begrip intermediaire kosten geïntroduceerd en komen er gerichte vrijstellingen. Een vast forfaitair bedrag, momenteel 1,45 van de loonsom, wordt vrijgesteld en over het overige van de verstrekkingen wordt 80% eindheffing geheven.

De regeling gaat in per 1 januari 2011, maar bedrijven en organisaties kunnen ervoor kiezen om het bestaande regime tot 2014 te handhaven.

Een overzicht van de aangewezen werkkosten vind u in deze bijlage.

Administratief.

Of de regeling voor minder administratie zal gaan leiden is de vraag. Hoewel enkele jaren geleden de werkgever de verplichting heeft gekregen werknemers te informeren over het totale pakket van arbeidsvoorwaarden, hebben veel bedrijven deze inventarisatie nog niet gemaakt. Het in kaart brengen van alle arbeidsvoorwaarden, primair, secundair en tertiair is sowieso al een hele klus, de arbeidsvoorwaarden vervolgens toewijzen aan de drie groepen zal niet makkelijk zijn omdat er meestal een aantal discussiepunten zullen zijn en omdat veel bedrijven bedrijfsspecifieke regelingen kennen. Daarnaast kan jaarlijks het pakket wisselen, bijvoorbeeld bij een reorganisatie zullen outplacementkosten ontstaan, die in andere jaren niet voorkomen.

Personeelsbeleid.

De “war for talent” zal de komende jaren heviger worden. De concurrentie op de arbeidsmarkt op basis van arbeidsvoorwaarden zal sterker worden. Verdere flexibilisering van arbeidsvoorwaarden, meer individuele arbeidsvoorwaarden zullen hun intreden doen. Sociale innovatie zal de arbeidsverhoudingen sterk doen veranderen.

De regeling werkkosten kan deze veranderingen onder druk zetten. De afdeling HR zal, meer dan nu. samen met de financiële administratie moeten zoeken naar mogelijkheden om tegen acceptabele kosten een goed pakket arbeidsvoorwaarden te bouwen. Strategisch personeelsbeleid zal meer dan ooit onderdeel moeten gaan uitmaken van de beleidsprocessen.

Aanpak.

Allereerst zal een inventarisatie moeten worden gemaakt van het totale beloningspakket. Vervolgens moeten de diverse componenten worden toegewezen aan de diverse groepen en kan een berekening worden gemaakt van de belaste werkkosten. Komen deze boven het forfait uit, dan moet een strategische keuze worden gemaakt. Belasten en doorberekenen, afschaffen, anders inrichten van de organisatie, waardoor kosten wel binnen de normen blijven.

Door verdere flexibilisering van de arbeid kan mogelijk een goede oplossing worden gevonden. Payrolling en het gebruik van uitzendkrachten kan lucht geven, al zullen de bureaus de extra kosten wel doorrekenen. Inzet van ZZPers en kleine zelfstandigen kan ook een oplossing zijn.

Welke oplossing de beste is zal van bedrijf tot bedrijf, van sector tot sector, van groep werknemers tot groep werknemers sterk verschillen.

Conclusie en aanbevelingen.

De regeling werkkosten zal veel extra werk betekenen voor veel bedrijven en organisaties. Wat er ook gebeurd, voor het einde van 2010 zal een besluit genomen moeten worden en daardoor kan niet gewacht worden met het starten van de inventarisatie om een besluit voor te bereiden.

Naast de puur economisch administratieve kant verdient de personele kant veel aandacht. Verandering in arbeidsvoorwaarden, zeker de primaire en secundaire, vraagt om overleg met de medewerkers. De bevoegdheden van de ondernemingsraad zijn met betrekking tot de primaire arbeidsvoorwaarden beperkt. Daardoor kunnen extra eisen bij de CAO onderhandelingen niet worden uitgesloten.

Een goede analyse gevolgd door goed doordacht strategisch beleid is meer dan ooit noodzakelijk.

Omdat de gevolgen van deze regeling mogelijk onderschat zijn door de wetgever kan mogelijk een aanpassing van de wet en het forfaitair bedrag door de nieuwe regering worden ingevoerd, in dat kader lijkt het verstandig om er voorlopig voor te kiezen voor een latere invoerdatum dan 1 januari 2011.

Uiteraard ondersteunen wij u graag bij dit project.

Commentaar (0)

RSS feed Commentaar

Naam

Email

Website

Titel

Commentaar

kleiner | groter

Versturen via email (Alleen voor geregistreerde gebruikers)

Ik heb de voorwaarden gelezen en ga akkoord met de voorwaarden gebruikers voorwaarden.

Schrijf de volgende tekens

Geef commentaar